QM | Begriffengruppe

Die Stellenbeschreibung muss im Original alle zwei Jahre über das Trägerbüro in die Personalakte auf dem Verwaltungsamt. Dort wird sie abgeheftet.
Die jeweilige Leitung hat die Unterlagen im PC. Die „alte Version“ sollte in einen Archivordner verschoben werden, damit nur die aktuelle Version vorliegt.
Die jeweilige Person, für die die Stellenbeschreibung ist, hat eine Version im Original mit allen Unterschriften bekommen für ihre persönlichen Unterlagen.
Sollte es keine Änderungen geben wird alle zwei Jahre nur die erste und die letzte Seite ausgedruckt.