Die Dienstbesprechung zwischen den Leitungen und dem Träger findet alle vier Wochen bzw. einmal im Monat statt. Die jeweiligen Termine werden von der pädagogischen Gesamtleitung rechtzeitig bekannt gegeben. Es gibt zu jeder Dienstbesprechung eine Tagesordnung und ein zeitnahes Ergebnisprotokoll.
Die stellvertretenden Leitungen treffen sich fünf Mal im Jahr.
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