Datenschutz

• Es dürfen keine dienstlichen Fotos oder Videos mit privaten Smartphones gemacht werden.
• Fotos bei einem Dienstleister (z.B. DM) zu bestellen ist in Ordnung, da hier von einer Datensicherheit auszugehen ist.
• Whats App darf für dienstliche Belange nicht genutzt werden.
• Kommunikation per SMS ist im Einzelfall in Ordnung.
• Informationsaustausch über die APP „evkitalu.de“ oder Email zu der Domäne ist innerkirchlich datensicher.
• Der Laptop, PC und Tablet sind mit einem Passwort zu sichern.
• Emails an den Elternverteiler sind immer in bcc zu versenden.
• Datenschutzpannen sind umgehen dem Träger zu melden und weitere Schritte abzustimmen.

• Der Datenschutz ist auch mit den gewählten Elternausschussmitgliedern zu besprechen. Grundlage hierfür ist das Formblatt. Jedem Mitglied diesen Briefe in doppelter Ausführung bei der konstituierenden Sitzung aushändigen. Ein unterschriebenes Formular in der Kita aufbewahren.
• Ein QR- Code mit Link zu den Datenschutzrichtlinie auf der Homepage ist auf dem Brief hinterlegt. Den Eltern aber noch eine ausgedruckte Variante anbieten.